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gestione documentale
#1
Ciao, la richiesta, in breve, è se qualcuno conosce un buon sw di gestione documentale open source per windows.
Il contesto è invece il seguente: utilizzo spesso windows e microsoft office sia per lavoro che privatamente. Nel corso del tempo ho accumulato migliaia di documenti ai quali continuano ad aggiungersene altri. Per migliorare la loro organizzazione ho capito di aver bisogno di:
- Indicizzare opportunamente i documenti.
- avere un sistema di ricerca adegua per nome file e per parole contenute nel documento.
- Possibilità di assegnare con semplicità su più file anche contemporaneamente tag o metadati.
- visualizzare i documenti in varie modalità (un po’ come fa outlook che permette di visualizzare le email con moltissime visualizzazioni diverse).
- ricercare parole (dati) anche nel file di access.
- Strumenti pensati appositamente per la gestione di documenti digitali (dell’ordine di migliaia di file tra word, excel, access, power point, pdf, immagini).

Il problema di fondo è che ormai scrivo tutto a computer (per lavoro ed extra lavoro) e archivio moltissime informazioni da articoli in internet con il copia e incolla. Col passare del tempo però l’organizzazione in cartelle e sottocartelle (classica alberatura) comincia a presentare i suoi limiti: perché deve essere adattata continuamente a principi diversi che la governano, sia perché comporta una continua manutenzione, e poi anche perché vi sono informazioni collegate tra loro ma che per esigenze di archiviazione devono stare in posizioni molto diverse nell’alberatura delle cartelle.
Grazie
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#2
Prova a vedere se SSuite può soddisfare le Tue esigenze. In particolare la versione Blade Runner è portabile (la puoi mettere su pen drive) e contiene Briefcase, un piccolo ed utile programmino di archiviazione (oltre il resto)

[Immagine: http://windrowwidgets.webs.com/graphics/...enshot.png]

Puoi trovarla qui con altre informazioni.
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#3
Salve! Io farei così: o utilizzi questo, che a dispetto del nome indicizza altri tipi di documenti, oppure google desktop, scaricabile da qui(scaricare da download alternativo).
L'ipocrisia è un briciolo di speranza, per chi non ha personalità.(By Leroy)

Niente rafforza l'autorità quanto il silenzio.(Charles De Gaulle )

Siate la cura della vostra malattia, non la causa. (By Leroy)


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