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Gestione Posta Elettronica
#1
Salve a tutti,
lavoro nella segreteria di una scuola e, fondamentalmente, attraverso un cliente di posta elettronica, gestiamo due caselle: xxxxx@istruzione.it e xxxxx@pec.istruzione.it.
L'attuale programma di protocollo non gestisce purtroppo la posta elettronica per cui l'addetta stampa ogni volta le mail che vanno protocollate (alla faccia della dematerializzazione!), gli assegna un numero di protocollo e archivia il cartaceo.
Avete qualche idea/dritta su come si potrebbe gestire al meglio e soprattutto rimanendo sempre all'interno di un percorso digitale, tutto questo processo?
Grazie
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#2
Ciao
Se il vostro programma di protocollo gestisce i file PDF è possibile convertire le email con una stampabte virtuale.
PDFcreator ad esempio può svolgere questa funzione ed usa una licenza (GPL) che credo ne consenza l'uso in una scuola
http://www.pdfforge.org/pdfcreator
Chi sa capire tutto è molto infelice (Maksim Gor'kij)
[Immagine: http://www.istitutomajorana.it/forum2/at...p?aid=7740]
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#3
Ciao Blackstar,
la tua è sicuramente una soluzione, valida soprattutto quando c'è da protocollare la mail senza allegati oppure il solo allegato.
Il problema si pone se volessi protocollare tutta la mail insieme, messaggio ed allegati.
Basta per esempio pensare ad una mail PEC che andrebbe protocollata nella sua interezza, con gli allegati .eml ed .xml.
Spero di essere stato chiaro....
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#4
Partivo dalla tua affermazione: stamparla e protocollarla su carta non è diverso che stamparla in PDF e protocollare il file (almeno a livello logico, dal punto di vista normativo non saprei...)
Se vanno gestiti anche gli allegati magari può andar bene un archivio ZIP...
Chi sa capire tutto è molto infelice (Maksim Gor'kij)
[Immagine: http://www.istitutomajorana.it/forum2/at...p?aid=7740]
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#5
per gli allegati stamperei pure quelli in PDF e li unirei al documento principale con programmi come Master PDF editor o Pdfsam.
Non sono al PC attualmente e non riesco a verificare se sono presenti nei repo.
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#6
Faccio delle prove e verifico Master PDF editor o Pdfsam.
Il problema, non secondario, è dato anche dalla eventuale difficoltà dell'operazione, visto che la persona addetta alla postazione Protocollo spesso "ci litiga" con il pc.....
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