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Informativa Estesa, cosa ci scrivo dentro? PDF Stampa E-mail
martedì 30 giugno 2015

Informativa Estesa, cosa ci scrivo dentro?Per mettersi in regola con la normativa sui cookies, il primo documento che bisogna predisporre è l'informativa estesa. Essa è obbligatoria per tutti i siti tranne che per quelli che non usano nessun tipo di cookie. Altra informativa obbligatoria, praticamente per tutti, è quella sulla privacy, quindi tanto vale integrare entrambe le informative in un unico documento da linkare in tutte le pagine ...

Vedremo cosa inserire nell'informativa estesa e come realizzarla, secondo i casi che si possono presentare.



 

Nel "Punto 2 - Quali cookies installa il mio Sito Web?" di questa guida abbiamo creato la tabella dei cookies e quindi la loro tipologia. In base ai cookies che utilizza il vostro sito, vedremo, nei punti successivi, come comportarci per la compilazione dell'informativa estesa, per ogni caso possibile.

Per qualsiasi caso si presentasse, potete utilizzare la mia informativa quale modello, ovviamente ripulendola di quanto non interessa, personalizzandola con i vostri dati ed eliminando i miei:

Informativa estesa su Attività - Cookie - Privacy

Se non avete molti cookies, non serve una tabella apposita per l'elencazione dei cookies, in quanto potete inserirli direttamente dentro l'informativa. 

Quanto detto fino ad ora vale per tutti i casi sotto riportati. 

 


 

1 -  Il nostro sito non installa nessun cookie

Se il nostro sito non usa nessun cookie, allora non serve l'informativa estesa sui cookies (cookie policy), ma resta necessaria l'informativa sulla privacy (privacy policy), anche se si raccoglie una semplice e-mail, tramite il sito, vedi ad esempio i contatti. Per evitare quindi problemi è bene inserire una semplice privacy policy, dove oltre al resto scriverete, pure, che il sito non utilizza cookies.

Pertanto se non l'avete, dovete scrivere l'Informativa sulla privacy. Visto che non utilizzate cookies potete scrivere (l'informativa), in una qualsiasi pagina del vostro sito, senza adottare nessuna precauzione. 

L'informativa sulla privacy deve essere linkata e raggiungibile da ogni pagina del sito e può essere inserita in testa (header) o al piede (footer) di tutte le vostre pagine web che compongono il sito. 

 



2 -  Il nostro sito usa solo cookies tecnici

Se il nostro sito usa solamente cookies tecnici, allora l'informativa estesa sui cookies (cookie policy) è necessaria. Inoltre è necessaria anche l'informativa sulla privacy (privacy policy). Le due informative possono essere separate o anche unite in unico documento.

Pertanto se non l'avete, dovete scrivere l'Informativa sulla privacy. Visto che utilizzate solo cookies Tecnici, potete scrivere (l'informativa), in una qualsiasi pagina del vostro sito, senza adottare nessuna precauzione. 

L'informativa su "cookies e privacy" deve essere linkata e raggiungibile da ogni pagina del sito e può essere inserita in testa (header) o al piede (footer) di tutte le vostre pagine web che compongono il sito. 

 



3 -  Il nostro sito usa anche cookies di Terze parti

Se il nostro sito usa cookies tecnici e cookies di terze parti (solitamente di profilazione), allora l'informativa estesa sui cookies (cookie policy) è necessaria. Inoltre è necessaria anche l'informativa sulla privacy (privacy policy). Le due informative possono essere separate o anche unite in unico documento.

Pertanto se non l'avete, dovete scrivere l'Informativa sulla privacy. Visto che utilizzate anche cookies di terze parti e considerato che questi debbono essere bloccati prima del consenso, consiglio di non scrivere l'informativa in una qualsiasi pagina del vostro sito.Infatti anche l'informativa deve essere leggibile prima del consenso (e prima dell'installazione dei cookies). Questo significa che non potete scrivere l'informativa, in una qualsiasi pagina del vostro sito, in quanto verrebbero installati i cookies. Consiglio allora di scrivere l'informativa su una pagina in html da caricare nel sito. La pagina html non installerà nessun cookies e quindi può essere letta prima del consenso all'uso dei cookies.

Ottenere la pagina in html (o htm) che non installa cookies è semplicissimo. Basta copiare la mia informativa su Word o Writer o similari (viseoscrittura). Dopo avere aggiustato ogni cosa,  salvate il documento col nome: Informativa-cookies-privacy (il nome è importante in quanto, nel seguito, avrete il codice già predisposto per questo nome).  A questo punto avete il documento originale e senza chiudere la videoscrittura, andare al Menù File e da questo Salva con nome, quindi scegliete l'opzione Salva come Pagina web. Otterrete un file denominato Informativa-cookies-privacy.htm ed una cartella denominata Informativa-cookies-privacy_file, che costituiscono la vostra pagina web dell'informativa estesa. Con un ftp manager (ad esempio Filezilla o direttamente dal pannello di controllo del vostro host - quello in cui avete il sito: Aruba, Altervista, ecc...), consiglio di creare, nella directory (cartella) principale (root) del sito, una cartella col nome moduli. Adesso potete caricate nel vostro sito e nella cartella moduli il file e la cartella che avete creato con la videoscrittura. I nomi indicati sono importanti, in quanto, nel seguito non dovrete modificar il codice per il blocco dei cookies. Da questo momento potrete richiamare la vostra pagina web dell'informativa estesa, con un link al file http://www.vostrosito.it/moduli/Informativa-cookies-privacy.htm

L'informativa su "cookies e privacy" deve essere linkata e raggiungibile da ogni pagina del sito e può essere inserita in testa (header) o al piede (footer) di tutte le vostre pagine web che compongono il sito. 




4 -  Il nostro usa sito cookies di profilazione propri

Anche in questo caso dovete comportarvi così come indicato al precedente punto 3 - Il nostro sito usa anche cookies di Terze parti, seguendo ogni indicazione.

Semmai sarà bene che, nell'informativa sui cookies, in questo caso, specifichiate per bene la funzione dei vostri cookies di profilazione personali. Notizie che, peraltro, dovrete fornire anche nella notificazione al garante.  



 

Indice del manualeCookies e  Privacy

Guida completa

INDICE

___________________________________________        

 

Punto 11 - Blocco preventivo dei cookies in generale

 


Per Commentare

Informativa Estesa ma che cosa ci scrivo dentro?

 
Ultimo aggiornamento ( giovedì 09 luglio 2015 )
 

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